为企业创造一种零距离的网络工作环境
美国、加拿大、北京、上海、广州……
不管在哪里,只需登陆平台,大家一起面对面,工作零距离
实现Excel网络化远程链接,提升企业报表工作效率
微软的excel堪称全球最强大灵活的电子表格软件,也是广大企业广为应用的报表软件。WebDesk应用最新尖端技术,为excel提供了一个可以通过互联网进行远程链接汇总的协作平台,解决了企业异地报表无法自动汇总的问题,极大地提升了企业工作效率。
使用WebDesk前的工作状态(图示):

使用WebDesk后的工作状态(图示):
A、WebDesk是什么?
WebDesk是一款优秀的全球协作平台
西岸枫谷商务数据于2001年成功开发了WebDesk远程办公系统,并在北美得到了广泛的运用,系统以稳定、安全、易用闻名。经过六年的改进、升级,发展成为现在具有多国语言、世界通用的WebDesk。西岸枫谷商务数据有限公司是加拿大专业商用群组软件(GroupWare)制造商LXvista在中国西南的分支机构,LXvista是北美专业从事商用软件开发的企业,聚集了多个国家IT应用开发行业的众多顶尖科技人才,具有极其雄厚的科技开发能力。
B、企业为什么要安装WebDesk?
互联网技术的快速发展,给现代企业带来了史无前例的机遇
企业在充分享受互联网信息资源的同时,更应该考虑如何运用互联网技术,为企业提高更好的服务。大量事实证明,懂得充分利用互联网资源的企业,可以大幅提升企业竞争力和运营效率,降低企业运营成本。
电子邮件等传统的面向个人的应用技术,已经无法满足日益激烈的市场竞争需求
目前,大部分企业都能够利用email,实现一些基本的文件数据传输交流,尽管只是一些简单的应用,也解决了企业很大的问题,让企业受益匪浅。同时email特有的邮件丢失、延误、垃圾邮件、协作性差等弊端,也让很多企业伤透了脑筋。在这个信息爆炸时代,企业需要一种在业务圈内可以快速沟通协作的平台,才能立于不败之地。
现代科技的快速发展,给企业提供了实现全球协同工作的条件
随着宽带网速的快速提升和上网费用的迅速下降,手提电脑、掌上电脑、智能手机等技术的日益完善,为企业实现全方位的协作提供了良好的外部环境,如何充分利用先进的科学技术来提升企业效率,实现随时随地的远程实时协同工作模式,是每个企业都必须深入思考的问题。
当务之急是迅速构建全球协同工作环境,让员工尽快掌握熟悉
由于企业适应全球协同工作还需要一定的时间,毕竟这是一种全新的工作方式。但构建企业的全球协同工作环境,是现代企业不能回避的趋势,如同电话、手机、传真、电子邮件、QQ、MSN等,随着时代的发展,企业不可避免地普及应用。WebDesk为企业提供了非常高效的工作模式。
C、我已经使用了其他OA或协同软件,还需要WebDesk吗?
说实话,从软件开发企业的角度上考虑,我们认为同类的软件产品不应该做二次投资,二次投资对企业是一种痛苦的决定。但从现实的数据统计,使用WebDesk的企业,有26.3%的企业是曾经使用过其他OA产品的,这个现实让我们很吃惊,经过调查了解,这些企业都是早期提倡自动化办公的时候,没有认真根据企业自身情况进行选择,在使用了一段时间OA后,发现根本无法与企业的实际业务向结合,最终是不了了之,自动化办公成了摆设。
目前抛弃原来自动化办公系统,选择WebDesk的用户,基本上是感觉WebDesk特别容易上手,应用也非常灵活,真正使用上后都会对WebDesk有一种依赖感。据统计,所有WebDesk用户,在使用平台一个月后,企业内部基本上不再使用email和优盘传递文件。
因此,如果企业使用了其他产品,但感觉很难实施下去的时候,建议详细了解WebDesk。或许对企业有所帮助。
D、什么是企业的全面协同?
将企业内部的信息及管理系统,与供应商、分销商、合作伙伴以及客户等,纳入协同的范畴,形成了新的价值链,实现了企业内外的全面协同作业。
E、对协同软件的错误认识
功能越多越好
软件不能以功能多少来衡量,事实上,大部分实施不下去的软件都是因为功能太凌乱,真正实用的功能少之又少。真正适用的软件,只需配备能为企业解决实际问题的功能即可,多一个都会有负面影响。
WebDesk的功能已经非常强大,但界面还是保持非常简洁,就是这个道理。企业不用的功能,可以自行设置不显示,非常人性化。
价格越便宜越好
其实设计一套软件并不难,难的是开发一套适合企业应用的优秀的软件。
协同软件开发牵涉的面很广,需要对各行各业的业务运作进行非常细致的调查研究,真正从企业管理者的角度考虑,并应用最先进的技术进行开发。软件研发成功后,还有对每个功能进行详细的应用测试,并综合各试用企业的意见进行调整,没有千锤百炼是无法形成一套优秀的协同软件的,这势必造成开发成本是比较高的。购买没有经过精细研发的软件,必然要承担实施过程中的各种风险。
价格越贵越有实力
这要从两个方面分析,优秀的软件,由于开发成本高,售后服务标准也比较高,软件售价自然就会比较高。但有些开发企业,软件质量不怎么样,售价却非常高,目的很明确,就是要在短时间内提升知名度,尽快资金回笼,是一种典型的短线企业运作行为,这种产品就非常危险,在选购软件时要特别留意。
理念越新越有水平
部分软件打着先进管理理念的幌子,构架一个虚幻的憧憬,企业稍不留神就会陷入其中,造成不可避免的损失。其实每个企业都有自身的特点,不管理念多么先进,都不是一天两天能实施的, 而且实施也不一定对该企业有效。软件的功能首先是为企业现行业务服务,比如提升企业效率、降低企业成本、对企业管理提供辅助工具等等,如果因为一套软件而仓卒改变企业现行的运作模式,弄不好会对企业造成很大的伤害。
外国的比国产的好
西方国家的企业管理是有非常值得我们借鉴的地方,软件开发技术则领先于我国有一大段距离。但国外开发的软件,主要研究对象不是中国的企业,如果生硬嫁接过来,与国内的企业文化和管理方式有很大的冲突,并不一定能取得很好的效果。
正是考虑这些因素,WebDesk源于加拿大,并有非常好的应用口碑,但在进入中国前,还是专门成立了开发小组,在中国进行了长达3年的企业应用研究,可以说是应用了北美先进的软件开发技术为中国企业量身定做的一款非常优秀的软件。